Os eventos de informação são direcionados para a aprendizagem e intercâmbio de informação e conhecimento entre as redes sociais da BVS, fortalecendo a construção coletiva das instâncias e a capacidade de operação de forma compartilhada. Se constituem como uma das fontes de informação da BVS, especificamente como componente integrador – fonte do tipo 6, juntamente com os produtos, serviços, metodologias e tecnologias de informação.

O principal objetivo dos eventos de informação é promover o encontro entre pessoas, congregando-as em torno de objetivos específicos que contribuam para o desenvolvimento das instâncias geográficas e temáticas da BVS. Neste sentido, os eventos podem ser compreendidos como uma ação criativa de intercâmbio de informação e conhecimento, impactando de forma positiva a evolução das redes sociais, de conteúdos e de ambientes aprendizes e informados da BVS.

A realização de eventos de informação promovidos pela BVS tem evoluído de forma crescente tanto em termos quantitativos, como na diversidade de modalidades (congressos, fóruns, oficinas, reuniões online, capacitações, entre outros) resultando em benefícios, dentre os quais se destacam:

- Fortalecimento e estreitamento das relações das redes sociais, possibilitando a interação entre todas as instâncias da BVS e destas com a BIREME;

- Compartilhamento de boas práticas desenvolvidas no âmbito da BVS;

- Acompanhamento do estado da arte da produção científica em informação em saúde e temas relacionados;

- Atualização metodológica dos profissionais participantes da BVS;

- Disseminação do modelo BVS de gestão da informação, conhecimento e evidência científica;

- Estabelecimento de novas parcerias e convergência de competências para desenvolvimento de novas iniciativas e projetos;

No modelo de governança da BVS, os eventos estão integrados à dimensão dos ambientes aprendizes e informados (AAI) (ver item Redes de ambientes aprendizes e informados) por fomentar e potencializar as capacidades de participação das redes sociais na produção, intermediação e uso das fontes de informação. Nos processos de AAI, os eventos promovem a interação de indivíduos e grupos de indivíduos, de forma presencial ou na Web, contemplando tanto as comunidades conectadas como aquelas não-conectadas. São oportunidades para que as instâncias se atualizem, por meio do compartilhamento das experiências, avanços e resultados alcançados. Os eventos também possuem enorme relevância para o acompanhamento do melhor nível de desenvolvimento internacional em gestão da informação e intercâmbio de conhecimento científico e técnico na BVS.

O modelo da rede de conteúdos da BVS, como vimos, (Interoperabilidade das fontes de informação) tem suas fontes de informação operadas online, como serviços na Web, utilizando protocolos abertos, que facilitam sua interoperabilidade com outros sistemas e serviços. Alinhado com esta perspectiva adotada por todas fontes de informação, os eventos estão organizados e estruturados por meio de metodologias e aplicativos como a BVS-Agenda que permitem o intercâmbio de conteúdos com outras fontes de informação da BVS.

Assim, as agendas de eventos específicos publicadas online, dada a interoperabilidade entre as fontes de informação, podem ser organizadas em conjunto com outras agendas relacionadas e publicadas nos portais das diferentes instâncias. As agendas dos dois eventos prioritários da rede – Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS) e a série de Reuniões de Coordenação Regional da Biblioteca Virtual em Saúde, por exemplo, são publicadas em todas as instâncias geográficas e temáticas da BVS.

A Reunião Regional de Coordenação da BVS, que se realiza a cada dois ou três anos, é a principal instância regional de coordenação, intercâmbio de informação e experiências, avaliação e recomendação para o desenvolvimento da BVS. É também o mais importante fórum de intercâmbio presencial da rede cooperativa de instituições produtoras, intermediárias e usuárias de informação científica e técnica na BVS. Assim, o objetivo das Reuniões Regionais de Coordenação é socializar e capacitar todos os integrantes da rede sobre os avanços da BVS e os desafios para sua evolução contínua e dinâmica.

De maneira complementar a este debate sobre as práticas e experiências desenvolvidas no âmbito da BVS, é realizado de forma sequencial às Reuniões Regionais, o Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS), que propicia a atualização das redes sociais da BVS no estado da arte e produção científica em gestão da informação, conhecimento e evidência científica.

Os eventos promovidos pela rede são mapeados e estão registrados e documentados aqui.