Para apoyar la Red BVS en su evolución, calidad y adecuación al Modelo de la BVS, la BIREME/OPS/OMS desarrolla un Proceso de Evaluación basado en indicadores y criterios de calidad que visan orientar las instancias BVS en su actualización y generar un informe de puntos positivos y puntos a mejorar. Además, este proceso permite clasificar la BVS en sus diferentes etapas de desarrollo: Certificada, En Desarrollo o Piloto.

Estas etapas son dinámicas y no lineares. Así, la evaluación de las instancias BVS se configura como un proceso continuo. Incluso para las instancias ya certificadas que son reevaluadas, para mantenerse o no en la etapa de certificación de una iniciativa. El objetivo de la reevaluación es fortalecer, valorar el cumplimiento de los objetivos propuestos por la BVS y ampliar la capacidad de operación de las instancias.

Son indicadores de evolución de una BVS:

- Comité Consultivo establecido y en funcionamiento;

- Plan de desarrollo;

- Matriz de división de responsabilidades;

- Portal y fuentes de información que funcionan de modo actualizado; y

- Infraestructura y recursos tecnológicos.

El proceso de evaluación es protagonizado por un Comité de Evaluación, que tiene en cuenta diversos factores como la organización de los contenidos del portal, la comprensión y aplicación de las tres dimensiones de la BVS (redes sociales, redes de contenidos y ambientes aprendices e informados) como también las tecnologías, la interfaz, la actualización de las fuentes de información, productos y servicios, entre otros componentes. Además, la evaluación también contribuye para identificar y recomendar mejorías y ajustes necesarios relativos a la gobernanza, organización, actualización, plataforma tecnológica, diseño grafico y navegabilidad.

Basado en el análisis realizado, los evaluadores tienen condiciones de apuntar lo que debe ser mejorado y de qué manera. El resultado del Proceso de Evaluación es un Informe de Evaluación que además de indicar la fase de desarrollo de la BVS orienta las instituciones del Comité Consultivo con sugerencias y recomendaciones relativas a la adopción del Modelo. El informe permite también identificar las fortalezas, debilidades y los próximos pasos que permitirán la evolución de la BVS, siempre con el objetivo de la Certificación. En el caso que sea necesario, también es realizada una nueva evaluación de la BVS, cuyo objetivo es ayudar en el acceso a la condición de Certificada.

Más que evaluar y certificar las instancias BVS, los informes proporcionan orientación acerca de la adopción del modelo. Las instituciones líderes (secretaria ejecutiva) son contactadas y los resultados son compartidos para el desarrollo continuo y en red.

Las instancias de la BVS también pueden realizar su autoevaluación antes de solicitar la evaluación para BIREME, utilizando el Documento Base de Evaluación de Instancias de la BVS disponible en el portal del Modelo de la BVS. Esta autoevaluación contribuye para el desarrollo de la BVS, permitiendo a sus coordinadores identificar factores críticos y necesidades de adecuación a la metodología antes de solicitar la certificación. Vea también: Documento Base de Evaluación de Instancias da BVS y el Ciclo de Vida de la BVS.